客户投诉处理心得体会5篇

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心得的撰写促使我们从不同角度审视问题,培养了多元思维的能力,在总结心得时,我们往往会发现自己在某些方面的潜力,促使我们继续努力,骄才站小编今天就为您带来了客户投诉处理心得体会5篇,相信一定会对你有所帮助。

客户投诉处理心得体会5篇

客户投诉处理心得体会篇1

受理客户投诉时,为了能了解到客户投诉的具体原因,可以使用开放式的提问方法,以从客户口中得到更多的信息,也可以了解客户的期望值,在处理时也不会走弯路,能及时有效的为客户解决问题。 在培训过程中,培训老师也为我们分享了一些案例,通 过好的案例和需要改善的案例进行对比,在好的案例中学习 到了面对骚扰客户机智的应对技巧,让我们以后在工作中也可以借鉴,同时对于需要改善的案例在结合自身平时的工作情况,找到自己不足,加以改善,在以后的工作中努力做得更好。

技巧如下:

1.虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。

2.设身处地,换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。

3.承受压力,用心去做。当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。

4.有理迁让,处理结果超出客户预期。纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。

5.长期合作,力争双赢。在处理投诉和纠纷的'时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴:

a、学会识别、分析问题;

b、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;

c、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;

d、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;

e、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的力度;

f、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;

g、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;

h、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。

此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的效果。

客户投诉处理心得体会篇2

首先,我们先搞清楚,投诉到底怎么分类?

我认为,投诉的分类其实无非就是两种:要钱的和要面子的。大家可以整理一下自己曾经接触过的投诉,大体上离不开这两种。采取这种分类之后,其实我们针对所有投诉的处理方向也就出来了:要么给钱,要么给面子,或者两个都给。

那我们该如何选择给哪个,又该如何知道该给多少呢?那就涉及到我想说的下一个问题:投诉处理的方案预设。

我处理过很多投诉之后,有些朋友问我:你处理投诉有什么统一的标准么?我都统一回答:没有!这是真话,确实没有。在这个问题上,有一些人持着另外的观点,认为必须有一个标准。

曾经有个某企业的大佬跟我说:客户为什么投诉?因为他们感觉不透明,我们把每一种情况都很透明的告知客户,用统一的标准去解决(赔付)客户。客户会很清楚,根据他的情况,他会得到怎样的回复。客户就不会再因为信息不透明而需要我们大量的时间去处理。针对这种想法,我只想问一个问题:如果客户不同意这个标准呢?又该如何处理呢?每一个投诉的客户、起因、过程、发展都不一样,如何来统一成标准呢?

所以,针对客户投诉的处理标准,我的理解就是:企业利益和客户利益的平衡点。很简单,我们在处理投诉的过程中,其实就是不断在寻找企业利益和客户利益的平衡点。当然,我们作为企业的雇员,势必会寻找一个企业付出成本最小的方案,尝试说服客户去接受这个方案。但是,为什么说是平衡点,而不说是企业最小成本呢?这就是处理投诉中的第二个问题:处理投诉的目的是什么?

处理投诉的目的,当然首先就是为了平息客户投诉,其次就是希望可以借由处理过程试图挽回企业长期利益。搞明白了第二个目的,也就可以理解我们为什么尝试去寻找平衡点,而不是一味的寻找企业最小付出成本了。

对于任何一个重复消费的行业来说,客户的粘性才是企业最为关注的,最担心的就是客户一旦产生投诉之后,用脚投票——离开这家企业,而不再进行继续消费。从这个角度上,大家就可以理解,为什么当我们自己对一些企业进行投诉时,那些企业不会尝试解决我们的投诉,而采取置之不理的态度,或者要求客户按照自己的标准接受赔付。无非就是因为那些企业不在乎客户的流失,要么是因为企业的客户太多,要么是因为企业处于行业垄断地位。说到这里,我还想问一句那个“某企业”的大佬:您的`企业是属于以上哪种情况呢?

说到这里,我们应该完全理解了“平衡点”的意思了,接下来我们就来聊一聊,如何寻找这个平衡点。这个工作其实说穿了,也很简单:就是企业长期利益和客户价值的对比,翻译成通俗语言就是:客户是不是一只会下金蛋的鹅。企业长期利益很容易理解——企业还可以从这个客户身上赚到多少钱,不过要注意,这个赚到的钱分为直接的和间接的。

我们来解释一下上面的这个概念:直接利益自然就是这个客户本身可以给企业贡献的利润,间接利益就是客户影响身边的人给企业贡献的利润。现在是一个信息发布和获取都很方便的时代,任何一个有观点的人,都可以将自己的观点进行传播,会影响到身边的部分人群,也会对这些人群产生一定的影响,会影响到这些人对于企业的看法,甚至是影响到“是否购买企业的产品”这一决定。这样所产生的,也就是间接利益了。如果想寻找到处理结果中的平衡点,必须对这企业长期利益中的两个部分有足够客观的分析和预估。

接下来就是客户价值,客户价值也同样分为两个部分:以往价值和后期价值。说得直白一些,就是客户以前花了多少钱,以后还可能会花多少钱。对后期价值的评估,其实就是针对客户生命周期的一个预估。其中包括:客户消费周期、客户潜在需求、客户购买力、客户认可度等等…… 我们在这里就不一一赘述了,留待下次详细解释。

举个例子来说明的话:就是一个普通客户,消费能力较差,也几乎没有太大的社会影响力;一个忠诚客户,消费能力极强,自身是行业大咖有500w+的粉丝;针对这两个客户来说,势必处理方案会不一样,就是因为他们对企业所贡献的利益有区别,导致平衡点不一样。其实,并不是因为名人就会通过投诉得到更多的利益,而只是因为他们和企业的利益平衡点不相同。

综合以上的所说的,我们基本上可以确定了预定的处理方案,剩下的就是:如何说服客户来接受我们的方案了。这也就是各位朋友经常会问到的:我怎么和客户聊?其实原则也很简单,就是两个字:共情!

为什么我们依旧坚持对所有的客户投诉,都要由人来进行处理,而不是依靠一套系统,依靠一套规则。就是因为,投诉处理的过程中,不单单有利益存在,还有人情的部分。而人情,在现在的科技水平下,依旧还只能靠人来进行处理,还不能依靠科技。所以,我们会在处理客户投诉时,加强感情的沟通。

前文已经说过,客户的投诉分为两种:要钱的和要面子的。对于要面子的客户,我们自然更需要感情的沟通,以便帮助客户将面子找回来;对于要钱的客户,我们可以通过感情的沟通,降低客户的期望值,而引导客户接受我们提出的“平衡点”方案。

而如何与客户进行感情沟通呢?也就是刚才所提到的两个字:共情!我们通过共情,以期望客户可以相信我们,通过相信而接受我们的观点,接受观点之后,我们就可以管理客户的期望值,进而接受我们所提出的方案。在这一部分,是我们可以真正运用到技巧的部分。可以运用到的技巧很多,下面我试着介绍一两种,供大家参考,更加多的技巧,今后我还会写一篇有关于客户沟通技巧的文章,和大家详细的分享。

如果想达到“共情”的效果,我们首先需要学会一个老生常谈的技巧:倾听。这个倾听,不是单纯的听,而是首先要清空以前所了解的情况,试图理解客户的情绪,最后要中立自己的立场。这一点上,其实很多朋友在实际进行操作时,会比较难以做到的:1.不清空以往情况;2.不理解客户情绪。

曾经有一位朋友问过:真的可以理解客户的情绪吗?是的,当然可以。你只需要把以前从其他地方了解到的所有情况暂时忘记,完全从客户所描述的角度,去看待他的损失就可以了。在这种情况下,你必然可以理解他的情绪。在你理解了他的情绪之后,要尽快的确立你中立的立场,这时就需要再次回忆起以往所了解的情况,以帮助你有一个中立的立场。说到这里,大家对于倾听,是否就比较清晰了呢?

接下来,我们就再讲一下,“倾听”了客户之后,我们如何来拉进与客户的关系,如何获得客户信任。获取客户信任有很多种方式和技巧,我常使用的就是:展示不足。其实是通过这样的方式,来勾起客户的沟通欲望,把客户的情绪从投诉这件事情上转移到其他方向。而具体的方法呢,其实就是问一下客户是做什么工作的,在客户叙说的过程中,尝试着抛出一两个小问题,让客户去解答,客户一旦可以和你滔滔不绝的讲起他工作的事情,他也就会对你放下了戒备心,逐渐地可以接受你,进而信任你了。这个技巧在实际应用中,一定要和客户有互动,逐渐地深入客户所感兴趣的话题。当客户出现有开始说教、上课的迹象时,快速的把客户拉回到投诉事情上来,避免出现客户主导谈话节奏的情况。这个尺度,大家尝试着练习吧,需要一定时间才能够比较好的掌握这个技巧。

通过上诉的两个技巧,我们可以了解到客户的实际损失,也能取得客户信任,那么其实也就比较好劝说客户接受我们的处理方案了。

最后,还要提醒大家一件事情,如果客户接受了方案,最重要的是一定要在约定的时间内,完成对于客户的承诺,以便客户加深对你的信任。这样我们才能达成“挽回企业长期利益”的这一目标。

客户投诉处理心得体会篇3

任何一家商场在服务顾客的过程中,总会发生顾客因员工的服务质量,商品质量及售后服务处理等方面而导致投诉的现象。我认为处理顾客投诉是我们服务顾客的继续;是售后服务的一项重要工作;是发现问题,改进工作的重要途径;也是提高顾客满意度和忠诚度的一个重要手段。

一, 以诚相待,但不可轻易许诺

以诚相待是我们的基本态度,粗暴,怠慢只会激化矛盾,扩大事态,但以诚相待,善待朋友,并非等于对顾客的任何要求都要满足,一味取悦顾客,又非一言即定,只会招致欺骗之嫌。我相信如向顾客动之以情,晓之以礼,会得到大多数顾客的理解与配合。

二, 客观分析,但不可轻下结论

顾客的投诉是多种多样的,一定要区别对待,把产生投诉的根本原因,用委婉的表达方式阐明自己的观念,这样使顾客觉得你同他是站在同一立场分析,解决问题的,可为处理投诉起到良好的铺垫作用。

三, 适度灵活

在处理顾客投诉时,既要坚持原则又要灵活机动,弹性处理,使两者矛盾统一起来,有些货品的退还和小礼品的赠送,可能有一定的经济损失,但这损失是在预算控制内。为长期赢得顾客,这种近期损失是可以接受的。但过度的`灵活,可能失去原则。

四,分清主次,有的放矢

在处理投诉时,宜粗不宜细雨,为一些枝节问题而争论不清,只会偏离主题,而且是缺乏冷静,不分主次的表现,正确的做法是耐心倾听顾客投诉,抓住问题的要害,采取有效的措施加以解决,不要在没有搞清顾客有什么要求的

前提下,侃侃而谈,将自己的概念,处理结果强加在他们身上,令其无所适从。在日常接到顾客投诉时,作为现场管理人员,首先就要学会倾听,这是成功沟通的前提。

对于顾客投诉,可以采取如下步骤和方法:

1, 有效倾听,接受批评;

2, 换位思考,理解同情;

3, 巧妙道歉,平息不满;

4, 调查分析,提出方案;

5, 执行方案,再次道歉;

6, 深刻检讨,总结经验;

在处理和解决顾客投诉时,要态度诚恳,语言婉转,多询问少解释绝不能争论或辩护,丫在顾客的角度看问题。

客户投诉处理心得体会篇4

上门服务内容包括:业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。

另外,结合服务与业务领先的战略目标,始终坚持创无限通信世界做信息社会栋梁的企业使命,不断增强员工的危机感、紧迫感、使命感、责任感在全面提高服务质量外,使我们中心在公司的文明建设上都取得了长足的进步。

在当前激烈的市场竞争中,中高端客户将成为我们通信行业下一步争夺的市场目标。在中高端客户市场保有率战争中,只有不断深化人性化、亲情般的的优质服务,不断提高的'业务技术的水平才能,被众多中高端客户所信赖。去年的中高端保有率我们中心圆满的完成公司下达的任务。

为进一步提高客户满意度、保持服务持续领先,大客户中心在xx年里以客户价值为尺度,从加强投诉管理入手,建立起客户投诉快速响应机制。

首先,优化投诉处理流程,加强后台管理人员对前台客户经理投诉处理的支撑,设立投诉热线,建立管理层直接介入处理的应急响应机制,缩短投诉处理时限。

其次,严格控制集团客户短信群发。

最后,完善客户跟进服务制度,提高移动公司的服务水平,从而达到投诉满意度100%。

客户投诉处理心得体会篇5

一,以诚相待,但不可轻易许诺

以诚相待是我们的基本态度,粗暴,怠慢只会激化矛盾,扩大事态,但以诚相待,善待朋友,并非等于对顾客的任何要求都要满足,一味取悦顾客,又非一言即定,只会招致欺骗之嫌。我相信如向顾客动之以情,晓之以礼,会得到大多数顾客的理解与配合。

二,客观分析,但不可轻下结论

顾客的投诉是多种多样的,一定要区别对待,把产生投诉的根本原因,用委婉的表达方式阐明自己的观念,这样使顾客觉得你同他是站在同一立场分析,解决问题的,可为处理投诉起到良好的铺垫作用。

三,适度灵活

在处理顾客投诉时,既要坚持原则又要灵活机动,弹性处理,使两者矛盾统一起来,有些货品的退还和小礼品的赠送,可能有一定的.经济损失,但这损失是在预算控制内。为长期赢得顾客,这种近期损失是可以接受的。但过度的灵活,可能失去原则。

四,分清主次,有的放矢

在处理投诉时,宜粗不宜细雨,为一些枝节问题而争论不清,只会偏离主题,而且是缺乏冷静,不分主次的表现,正确的做法是耐心倾听顾客投诉,抓住问题的要害,采取有效的措施加以解决,不要在没有搞清顾客有什么要求的前提下,侃侃而谈,将自己的概念,处理结果强加在他们身上,令其无所适从。在日常接到顾客投诉时,作为现场管理人员,首先就要学会倾听,这是成功沟通的前提。

对于顾客投诉,可以采取如下步骤和方法:

1, 有效倾听,接受批评;

2, 换位思考,理解同情;

3, 巧妙道歉,平息不满;

4, 调查分析,提出方案;

5, 执行方案,再次道歉;

6, 深刻检讨,总结经验;

在处理和解决顾客投诉时,要态度诚恳,语言婉转,多询问少解释绝不能争论或辩护,在顾客的角度看问题。

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